Можно ли вести противопожарные журналы электронно?

Минтруд разъяснил противоречие между новыми правилами пожарной безопасности МЧС и требованиями Трудового кодекса в части ведения журнала учета противопожарных инструктажей.

Поводом для разъяснения послужил вопрос вновь созданной организации. Работодатель обратил внимание, что пункт 22 Приложения № 1 к Приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120 прямо допускает ведение журнала учета противопожарного инструктажа в электронной форме. Однако, согласно части 3 статьи 22.1 ТК РФ, электронный кадровый документооборот (ЭКДО) не применяется к документам, подтверждающим прохождение работниками инструктажей по охране труда. Юристы организации усомнились: какой норме следовать и не грозит ли штраф за нарушение трудового законодательства при использовании «цифры».

Эксперты ведомства указали, что положения статей 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ действительно не применяются в отношении документов, подтверждающих прохождение работником всех видов инструктажей по охране труда. Поскольку противопожарный инструктаж является разновидностью инструктажа по охране труда, вести его журнал в рамках ЭКДО (без дублирования на бумаге) нельзя. Риск привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства существует.

По существу противоречия с приказом МЧС № 1120 Минтруд отвечать отказался. Чиновники сослались на свою компетенцию и посоветовали работодателю обращаться за разъяснениями противопожарных норм в МЧС России.

До внесения изменений в ТК РФ или официального согласования позиций между Минтрудом и МЧС, организации, желающей обезопасить себя от претензий ГИТ (трудовой инспекции), рекомендуется дублировать записи о противопожарных инструктажах на бумажном носителе либо дождаться официальной судебной практики по данному вопросу.

Источник – письмо Минтруда РФ  от 25.02.2026 № 15-2/В-592.