Как отразить в ЕФС-1 выплату годовых премий уволенным?

СФР разъяснил, как учитывать уволенных сотрудников при выплате годовых премий в форме ЕФС-1.

Чиновники рассмотрели такую ситуацию: в январе 2026 года организация начислила годовые премии за 2025 год. Два сотрудника, уволившиеся по собственному желанию в ноябре и декабре 2025 года, также получили эту выплату пропорционально отработанному времени уже после увольнения — в январе 2026 года. Нужно ли включать их в показатели численности в отчете за I квартал 2026 года?

Специалисты СФР пояснили, что страховые взносы на травматизм с январских премий (в том числе выплаченных бывшим работникам) начисляются и отражаются в отчете за I квартал 2026 года. Однако при заполнении самой формы действуют разные правила:

1. Поле «Среднесписочная численность работников». Здесь уволенные сотрудники не учитываются. Согласно пункту 160 Порядка заполнения ЕФС-1, после даты увольнения человек исключается из подсчета среднесписочной численности. Поскольку трудовые отношения были прекращены еще в ноябре-декабре 2025 года, включать их в этот показатель за январь 2026 года не нужно.

2. Поле «Численность работающих застрахованных лиц» (по травматизму). Здесь уволенных сотрудников, напротив, отразить необходимо. СФР подчеркивает, что в данном поле показываются все застрахованные лица, на вознаграждения которым в отчетном периоде начислялись взносы на травматизм. Так как в январе 2026 года бывшим работникам была начислена премия (и, следовательно, взносы), они должны попасть в отчет за I квартал именно по этой графе.

Таким образом, в отчете за I квартал 2026 года сотрудники, уволенные в 2025 году, но получившие премию в январе 2026-го, указываются только в поле «Численность работающих застрахованных лиц». В поле «Среднесписочная численность» их включать не следует.

Источник - письмо СФР от 31.03.2026  № 19-20/15913.