Что означает «под роспись»?

Минтруд разъяснил, что означает расхожее словосочетание «под роспись».

Вопрос поступил от работодателей в контексте вступления в силу распоряжения Правительства РФ от 30 апреля 2025 года, регулирующего использование русского языка. Авторы обращения уточняли, имеет ли данное распоряжение влияние на трактовку трудового законодательства.

В Минтруде пояснили, что распоряжение правительства лишь устанавливает общие нормы лексики и не отменяет сложившуюся правоприменительную практику. Ведомство напомнило, что Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить сотрудников с целым рядом документов именно под роспись. К таким случаям относятся: ознакомление с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), правилами внутреннего распорядка при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), а также с графиком отпусков, документами о защите персональных данных и другими.

В своем письме специалисты обратили внимание на разницу в терминологии. В кодексе наряду с понятием «под роспись» используются также слова «подпись», «подписание» и «электронная подпись». Чиновники сослались на актуальный государственный стандарт (ГОСТ Р 7.0.8-2025), согласно которому подписание документа — это его удостоверение собственноручной или электронной подписью. Таким образом, «ознакомление под роспись» подразумевает, что работник должен поставить личную подпись (на бумаге или в электронном виде), подтверждая тем самым, что он прочел документ.

Источник – письмо Минтруда РФ письме от 18.02.2026 года № 14-6/ООГ-609.