В большинстве случае компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают только при увольнении. Это обязательная выплата, которую работодатель не вправе игнорировать.
Без привязки к увольнению работодатель может выплатить только деньги за часть отпуска свыше 28 дней (статья 126 ТК РФ).
Делается это по заявлению работника и с согласия работодателя, который вправе отказать. Замена отпуска компенсацией — право, а не обязанность работодателя
Если суммируются несколько ежегодных отпусков (например, за прошлый и текущий год) денежной компенсацией можно заменить только часть каждого из них, превышающую 28 календарных дней. Это означает, что при двух накопленных отпусках, каждый из которых ровно 28 дней, ничего заменить компенсацией нельзя.
Если отпуск составляет ровно 28 дней, работнику нужно его отгулять. Получить деньги вместо отпуска можно только при увольнении.
Деньгами компенсируется только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Она может образоваться, если у работника есть дополнительные дни отдыха, которые полагаются ему в виду особых условий работы. Например, допотпуск также предоставляется за выслугу лет, при ненормированном рабочем дне (3 дня).
Но, есть категории работников, которым вообще нельзя заменить денежной компенсацией основной или дополнительный отпуск:
Еще по теме:
Можно ли использовать отгулы, полученные в 2025 и 2024 годах?
Компенсация неиспользованного отпуска, если период работы несколько месяцев

