Какие формы документов по НДС применять до 1 апреля 2026

Внесены официальные поправки в постановление Правительства РФ № 1137 о правилах учета НДС, которые вступят в силу с 1 апреля 2026 года.

 Постановление Правительства РФ от 23 января 2026 г. № 26.

 С 1 января 2026 года вступили в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28 ноября 2025 г. № 425-ФЗ. Основная ставка НДС повышена до 22%, введены новые правила оформления документов при зачете авансов.

В связи с этим Постановлением Правительства РФ от 23 января 2026 г. № 26 внесены изменения в Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Формы документов, утвержденные Постановлением № 26, применяются после вступления его в силу - с 1 апреля 2026 года. Утверждены обновленные формы:

• счета-фактуры;
• корректировочного счета-фактуры;
• журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• книги покупок и дополнительного листа к ней;
• книги продаж и дополнительного листа к ней.

До 1 апреля 2026 года нужно применять в работе рекомендованные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, приложенные к письму ФНС от 26 декабря 2025 г. № СД-4-3/11730@, а также руководствоваться рекомендованными ФНС новыми правилами их заполнения.

Форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б. Показатели строки 5б заполняются продавцом при выставлении счета-фактуры (счетов-фактур) в случае реализации с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты.

Форма книги покупок (дополнительный лист книги покупок) дополнена графой 7а. Графа 7а книги покупок заполняется продавцом в случае применения им вычетов сумм НДС, ранее исчисленных с оплаты, частичной оплаты или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этой графе указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав, в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей.

Форма книги продаж (дополнительный лист книги продаж) дополнена графой 11а. Графа 11а книги продаж заполняется продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей. В этой графе указываются данные, отраженные в новой строке 5б счета-фактуры.

При этом в графах 14 и 17 книги продаж указывается налоговая ставка НДС в размере 22 процента, в графах 14а и 17а – при необходимости налоговые ставки 20% или 18%.