Как в журнале учета трудовых книжек отразить выдачу по доверенности?

Как правильно сделать отметку в журнале учета движения трудовых книжек, если трудовую книжку получает представитель работника по нотариальной доверенности, разъяснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указывают трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Получить за уволенного работника трудовую книжку вправе третье лицо по нотариальной доверенности.

В таком случае в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать запись примерно следующего содержания:

«Выдана на руки на основании нотариальной доверенности такому-то законному представителю такого-то работника».