УПД, подписанный по ЭДО, подтверждает приемку товара

Подписанный сторонами по ЭДО универсальный передаточный документ со всеми нужными реквизитами подтверждает факт поставки товара и сумму сделки.

Постановление АС Уральского округа от 23 мая 2025 г. № Ф09-1664/25 по делу № А07-10649/2024.

Универсальный передаточный документ применяют одновременно в целях учета расходов (вместо накладной или акта приемки-передачи работ) и расчетов по НДС, как счет-фактуру, и регистрируют в книге покупок и книге продаж по тем же правилам.

То есть одно из назначений УПД - подтверждение факта передачи товара от поставщика к покупателю.

УПД можно составлять как в бумажном виде, так и в электронной форме. Электронный формат УПД установлен приказом ФНС от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@.

Если УПД подписан посредством электронного документооборота, это не означает, что он не подтверждает факт поставки товара на соответствующую сумму. Такой вывод сделали судьи.

Покупатель пытался оспорить сделку и вернуть деньги, уплаченные по счету, полученному от поставщика, поскольку УПД был подписан дистанционно по ЭДО, что, по мнению фирмы, свидетельствует об отсутствии поставки товара.

Судьи с таким подходом не согласились и указали, что доказательством отпуска и получения товара по договору является документ, содержащий:

• дату его составления;
• наименование организации-поставщика;
• наименование организации-покупателя;
• содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество.

Подписанный сторонами по ЭДО универсальный передаточный документ все указанные реквизиты содержит, соответственно, подтверждает факт поставки товара на соответствующую сумму.