Как учесть расходы на содержание столовой для работников?

Правила учета в налоговой базе по прибыли расходов на содержание столовой Минфин пояснил в письме от 23.12.2024 № 03-03-06/1/129918 и в письме от 04.12.2025 № 03-03-06/1/117770.

Как  следует из разъяснений ведомства, такие расходы относятся к категории прочих расходов, связанных с производством и реализацией, если они не учитываются в соответствии со статьей 275.1 НК РФ.

Статья 275.1 НК РФ регулируются особенности определения налоговой базы налогоплательщиками, осуществляющими деятельность, связанную с использованием объектов обслуживающих производств и хозяйств.

К обслуживающим производствам и хозяйствам относятся подсобное хозяйство, объекты жилищно-коммунального хозяйства, социально-культурной сферы, учебно-курсовые комбинаты и иные аналогичные хозяйства, производства и службы, осуществляющие реализацию товаров, работ, услуг как своим работникам, так и сторонним лицам.

Таким образом, если объект общественного питания (столовая) обслуживает трудовой коллектив только данного налогоплательщика, то расходы на его содержание относятся к категории «прочих» на основании подпункта 48 пункта 1 статьи 264 НК РФ. К ним относятся:

•  расходы на содержание помещений столовой;
•  суммы начисленной амортизации;
•  затраты на ремонт, освещение, отопление, водоснабжение и электроснабжение;
•  расходы на топливо для приготовления пищи.