Компенсация за использование ТС в служебных целях включает возмещение расходов на ГСМ

Расходы работника на заправку личного автомобиля во время служебных поездок отдельно не компенсируются.

Письмо Минфина от 17 января 2025 г. № 03-03-07/3188

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация. Эта выплата назначается за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Для налогового учета компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях нормируется. Учесть данную компенсацию в расходах разрешено в пределах норм, установленных постановлением правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В этих нормах заложено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей, таких, как износ, горюче-смазочные материалы, ремонт. Отдельная компенсация затрат на бензин и ремонт, сверх выплачиваемой суммы компенсации считается превышением допустимых норм и ведет к двойному учету расходов. Поэтому налогооблагаемую прибыль она не уменьшает.