Согласно законодательству, налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом такие затраты должны быть произведены для получения дохода, обоснованы, а также документально подтверждены.
В общем случае, компенсация или возмещение налогоплательщиком расходов, произведенных другой организацией, не отвечает данным критериям.
А значит затраты в виде компенсации расходов третьих лиц не могут быть учтены в составе расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Так разъясняет Минфин в своем письме от 17 ноября 2023 г. № 03-03-06/1/109900.
Также еще по данной теме:
Как учесть расходы на новогоднее украшение офиса
Восстановление «входного» НДС по ОС
Как оформить годовую премию, чтобы учесть ее при расчете налога на прибыль?

