Платить ли отпускные, если сотрудник ушел на больничный до начала отпуска?

Роструд ответил на вопрос, нужно ли В адрес выплачивать отпускные, если работник за несколько дней до начала отпуска оказался в больнице, больничный лист открыт, но не закрыт, и связаться с сотрудником невозможно?

Специалисты пояснили, что отпускные в такой ситуации выплачивать не нужно, поскольку в данной ситуации отпуск подлежит переносу на другой срок с учетом пожеланий работника.

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника. При этом новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), применяемых в части, не противоречащей ТК РФ, разграничивает две ситуации:

• если причина, мешающая уйти в отпуск, наступила до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником;
• если причина наступила во время отпуска,то срок возвращения автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, а работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

В рассматриваемом случае работник заболел до начала отпуска, следовательно, отпуск не начинается, а переносится на другой срок. Поскольку отпуск фактически не использован, основания для выплаты отпускных отсутствуют.

Поскольку связь с сотрудником отсутствует, работодатель не может согласовать новый срок отпуска. В такой ситуации рекомендуется:

•  зафиксировать факт открытия больничного листа (при наличии номера электронного листка нетрудоспособности);
•  оформить приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и о переносе отпуска на более поздний срок;
•  после выхода сотрудника на работу согласовать с ним новый период отпуска;
•  выплатить отпускные уже к новому сроку отпуска в установленном порядке (не позднее чем за три дня до его начала).

Важно учесть, что перенос отпуска в связи с больничным является обязанностью работодателя, а не его правом, если работник заявил о таком переносе. Однако пока сотрудник не вышел на связь, работодатель вправе принять решение о переносе в одностороннем порядке, зафиксировав это документально. После появления работника дату переноса можно скорректировать по его желанию.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.