Переезд работника и налогообложение

Минфин разъяснил обложения налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами сумм, выплачиваемых работникам при переезде на работу в другую местность.

В ведомстве подтвердили, что средства, которые работодатель возмещает сотруднику на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Основанием для освобождения от налогообложения служат п. 1 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ.

Специалисты финансового ведомства обратили внимание на основные условия для применения этой льготы:

•  соответствие Трудовому кодексу. Выплата должна производиться строго в рамках статьи 169 ТК РФ, которая обязывает работодателя возмещать расходы при переезде по предварительной договоренности;
•  наличие внутреннего документа. Размеры возмещения должны быть четко зафиксированы в коллективном или трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте компании;
•  подтверждение расходов. У работника должны быть документы, подтверждающие фактические затраты на переезд и обустройство.

Важно отметить, что в своем письме Минфин также указал, что суммы освобождаются от налогов в полном размере, установленном соглашением сторон или внутренними документами работодателя (а не только в пределах каких-либо государственных норм, как это часто бывает с командировочными расходами).

Отдельно чиновники уточнили, что вопрос о правомерности применения данной нормы к вновь принимаемым сотрудникам, которые на момент трудоустройства живут в другом городе, находится в компетенции Минтруда России. За разъяснениями по этой категории работников Минфин рекомендовал обращаться в профильное ведомство.

Источник – письмо Минфина РФ от 24.06.2026 № 03-04-06/53740.