Какова вероятность избежать штрафов за несдачу отчетности, если главбух заболел

Избежать штрафа за несвоевременную сдачу налоговой отчетности полностью практически невозможно, поскольку болезнь сотрудника не освобождает организацию от ответственности. Тем не менее, есть высокая вероятность снизить размер штрафа до минимального значения (1000 рублей) или получить предупреждение, если предоставить в налоговые органы документы, подтверждающие, что главный бухгалтер был единственным ответственным специалистом и находился на стационарном лечении в период нарушения.

Согласно статье 111 НК РФ, ответственность за нарушение сроков подачи отчетности не наступает в определенных случаях. К таким обстоятельствам кроме ЧС относятся ситуации, когда лицо, допустившее нарушение, находилось в состоянии, при котором не могло осознавать свои действия или контролировать их из-за болезни. Для подтверждения этого необходимо предоставить документы, относящиеся к тому же отчетному периоду, в котором произошло нарушение.

Если организация сможет доказать, что главный бухгалтер действительно проходил лечение в стационаре, она может быть освобождена от штрафа. Подтверждающие документы можно подать вместе с отчетностью или при подаче возражений на акт по результатам камеральной проверки. Важно, чтобы именно главный бухгалтер был ответственным за сдачу отчетности.

Однако вопрос о снижении или отмене штрафа рассматривается только после его назначения, чаще всего на уровне налоговой инспекции при апелляционном обжаловании. В случае отказа в смягчении наказания, организации придется обжаловать решение в суде.