Когда транспортные накладные надо оформлять на бумаге?

Минтранс утвердил перечень случаев, когда  перевозочные документы (транспортная накладная, заказ и заявка) по-прежнему должны оформляться на бумажном носителе. Соответствующий приказ вступает в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать в течение  шести лет — до 1 сентября 2032 года.

Как поясняется в документе, бумажный формат остается обязательным в восьми конкретных случаях. В их числе — перевозки грузов военного назначения с участием Минобороны, каботажные рейсы иностранных перевозчиков из стран ЕАЭС, а также операции с драгоценными металлами и камнями.

Кроме того, накладные на бумаге потребуются, если грузоотправителем или получателем выступает иностранная компания, не внесенная в госреестр аккредитованных филиалов, или если обе стороны сделки — одно и то же лицо. Также документ предусматривает послабления для физических лиц, перевозящих товары для личных нужд, и для ситуаций технического характера: при сбоях в работе государственной системы электронных перевозочных документов (ЭПД) или при отсутствии интернета в населенных пунктах из специального перечня Правительства РФ.

Новый приказ Минтранса призван урегулировать переходный период на фоне активного внедрения электронного документооборота на транспорте, сохранив при этом легитимность «бумажных» процедур в четко оговоренных законом исключениях.

Источник - приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262.