Компенсация транспортного налога разъездным работникам и НДФЛ

Минфин разъяснил, облагается ли НДФЛ компенсация транспортного налога для разъездных сотрудников.

Чиновники ведомства рассмотрели такую ситуацию. Организация компенсирует работникам не только расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), но и сумму уплаченного ими транспортного налога. В связи с этим возник вопрос: облагается ли такая компенсация налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и меняется ли правило, если машина оформлена на супругу сотрудника?

В Минфине напомнили, что согласно п. 1 ст. 210 Налогового кодекса (НК РФ) НДФЛ облагаются практически все доходы, полученные сотрудником. Однако существует статья 217 НК РФ, которая содержит перечень выплат, освобождаемых от налога.

В частности, абзацы второй и одиннадцатый пункта 1 статьи 217 НК РФ относят к таким выплатам компенсации, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, при условии что они установлены законодательством РФ, региональными актами или решениями местных властей.

Налоговики пришли к выводу, что  от НДФЛ действует только для тех компенсаций, которые прямо предусмотрены законом. Если же выплата (в данном случае — компенсация транспортного налога) производится по инициативе организации, но не относится к установленным законом обязательным компенсациям, то положения льготной статьи 217 НК РФ к ней не применяются.

Другими словами, сумма компенсации уплаченного работником транспортного налога облагается НДФЛ в общем порядке.

Факт принадлежности автомобиля супруге (а не самому работнику) сам по себе не создает законного основания для освобождения данной компенсации от НДФЛ, если иное не установлено законодательством. Определяющим является не право собственности, а наличие прямой нормы закона, обязывающей или разрешающей компенсировать именно транспортный налог в рамках трудовых отношений (на сегодняшний день такие нормы в НК РФ отсутствуют).

Источник - письмо Минфина РФ от 02.06.2026 года № 03-04-06/46858.