Как оформить допвыходной работнику, пострадавшему в ЧС

Правительство России установило порядок предоставления сотрудникам дополнительного выходного дня или отпуска за свой счет, если они пострадали от чрезвычайной ситуации. Это право закреплено постановлением Правительства РФ от 28 мая 2026 года № 620.

За предоставляемый сотруднику дополнительный выходной день работодатель обязан сохранить средний заработок (ст. 186.1 ТК РФ).

Дополнительный выходной или отпуск предоставляется, если подтверждено, что сотрудник:

• Проживает в жилом помещении, оказавшемся в зоне чрезвычайной ситуации.
• Испытывает нарушения условий жизнедеятельности из-за ЧС.
• Понес утрату имущества в результате чрезвычайной ситуации.

Для оформления дополнительного выходного дня или отпуска без сохранения заработной платы сотруднику необходимо написать заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Если в компании внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО) либо работника трудится на удаленке, заявление можно подать в электронном виде.

Срок подачи – в течение 5 рабочих дней с момента установления фактов, связанных с чрезвычайной ситуацией (проживание в зоне ЧС, нарушение жизнедеятельности, утрата имущества).

Предоставление дополнительного выходного дня или отпуска оформляется приказом работодателя. Форма приказа также не утверждена, поэтому работодатель может составить его в произвольном виде.

Дополнительный оплачиваемый выходной день – в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления. Отпуск без сохранения зарплаты – в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления.