ФНС меняет электронные форматы накладных

С осени 2026 года в сфере грузоперевозок изменятся правила оформления сопроводительных документов. ФНС утвердила новые электронные форматы для грузовых и железнодорожных накладных. Это означает, что компании, активно использующие электронный документооборот при транспортировке товаров, должны будут перейти на обновленные стандарты.

ФНС выпустила два ключевых приказа, которые устанавливают новые правила:

• Приказ № ЕД-1-26/276 от 27.04.2026 регламентирует электронный формат грузовой накладной.
• Приказ № КЧ-1-26/297 от 07.05.2026 касается электронного формата транспортной железнодорожной накладной.

Эти изменения затронут всех участников цепочки поставок, которые оформляют и обмениваются документами в электронном виде.

Важно заблаговременно провести проверку готовности используемых учетных систем и сервисов ЭДО к внедрению новых форматов. Несвоевременная адаптация может привести к сбоям в процессе отправки и получения документов уже с 1 сентября 2026 года.

Кроме того, компаниям, чья деятельность тесно связана с транспортными организациями и логистическими операторами, рекомендуется заранее уточнить у своих партнеров сроки перехода на новые форматы и особенности обмена документами по обновленным правилам. Проактивный подход позволит избежать непредвиденных трудностей и обеспечить бесперебойность бизнес-процессов.