Что делать с личными делами работников при реорганизации?

Роструд сообщил, что при реорганизации компании в форме присоединения личные дела сотрудников присоединяемой организации не нужно закрывать и заводить заново. Их следует продолжать вести уже от имени организации-правопреемника.

Ведомство напомнило, что реорганизация сама по себе не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Эта норма прямо закреплена в ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ .

Таким образом, работодатель при присоединении одной организации к другой обязан соблюдать следующие правила:

•  не увольнять сотрудников. Попытки расторгнуть договоры с последующим приемом на работу в новую организацию являются незаконными;
•  оформить правопреемство. В личные дела, трудовые книжки и трудовые договоры вносятся изменения в части наименования и реквизитов нового работодателя;
•  учитывать право на отказ. Если работник не желает продолжать работу после реорганизации, он имеет право уволиться по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Ранее специалисты Роструда уже разъясняли, что работодатель не вправе в одностороннем порядке менять условия трудового договора при смене названия организации в результате реорганизации.

Таким образом, все права и обязанности перед сотрудниками переходят к новой компании автоматически в силу закона, без прерывания трудового стажа и переоформления кадровых документов «с нуля».