Билеты в командировку, оплаченные бонусами и баллами компенсации не подлежат

Организации, как правило выдают сотрудникам, направляемым в командировку, деньги на покупку билетов, либо же они покупают их за свой счет с последующей компенсацией. Нередко работники используют личные бонусы или баллы для частичной оплаты проездных документов.

Согласно действующему законодательству, расходы на проезд в командировку и обратно возмещаются сотрудникам бюджетной сферы по фактическим затратам, подтвержденным билетами. Это требование закреплено в Положении № 501.

Если часть стоимости билета была оплачена за счет накопленных сотрудником баллов (бонусов, милей), то эта сумма не считается его личным расходом. Такие бонусы являются внутренней валютой перевозчика и не имеют реальной стоимости вне его системы. Таким образом, возмещению подлежит только та часть стоимости билета, которая была оплачена непосредственно денежными средствами.

Командировочные расходы в 2026 году: оплата проезда, жилья, суточные и другие траты

Чтобы избежать возможных споров с сотрудниками и контролирующими органами, рекомендуется предпринять следующие меры:

1. Внести изменения в Положение о служебных командировках, где нужно четко прописать, что сотрудники не имеют права использовать личные бонусы, баллы или мили для оплаты командировочных расходов.
2. Информировать об этом сотрудников, лучше всего, под роспись.