Можно ли требовать от работника объяснительную – «срочно, прямо сейчас»

В случае нарушения работником правил внутреннего трудового распорядка, в том числе дисциплины, руководитель до применения дисциплинарного взыскания вправе затребовать от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

На подготовку объяснений в связи с дисциплинарным проступком работнику нужно предоставить два рабочих дня. Это прямо предусмотрено статьей 193 ТК РФ.

Требование предоставить объяснение должно быть четким и конкретным, с указанием причин, ставших поводом для такой просьбы, даты и сути нарушения. Например, если работник опоздал на работу, так и должно быть указано: «предоставлять объяснительною записку в связи с опозданием на работу на Х часов «___»_______».

Просьба о предоставлении объяснений должна быть оформлена письменно на бумаге, как минимум в двух экземпляров, на одной из которых работник должен расписаться: Ознакомлен, дата, подпись». Если работник отказывается, требование можно зачитать вслух при свидетелях и составить акт об отказе от подписи.

Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставит объяснения, составляется соответствующий акт. После этого можно налагать дисциплинарное взыскание.