Работодатель сам обязан получать сведения об инвалидности работника

Фонд социального страхования (СФР) потребовал вернуть переплату по больничному листу. Причина – в реестрах сведений для оплаты больничных не был указан код 45, обозначающий инвалидность работника.

Работодатель не согласился с требованием Фонда. Он утверждал, что не знал об инвалидности сотрудницы и, соответственно, не мог получить эти сведения. Более того, работодатель считал, что Фонд сам мог проверить эту информацию, так как работница числилась в реестре лиц, имеющих право на социальную помощь.

Суд встал на сторону Фонда, аргументируя свое решение следующими пунктами:

• Ответственность работодателя за заполнение больничного: Именно работодатель обязан заполнять строку «условия исчисления» в больничном листе и отражать эти сведения в реестре.
• Незнание не освобождает от ответственности: Тот факт, что Фонд мог самостоятельно проверить данные об инвалидности, не освобождает страхователя (работодателя) от ответственности за неверное или неполное предоставление информации.
• Обязанности Фонда и работодателя: СФР не обязан информировать работодателей об инвалидности их сотрудников. Напротив, работодатели должны самостоятельно получать эти сведения и передавать их в Фонд.

Отметим, суды встают и на сторону страхователей, которые не сообщали об инвалидности.

Источник: Постановление 13-го ААС от 25.12.2025 по делу № А56-32631/2025