Как подтверждать расходы на авиабилеты?

Минфин разъяснил, как подтверждать расходы на авиабилеты сотрудников для налога на прибыль.

Чиновники указали, что Налоговый кодекс РФ не содержит закрытого перечня документов, необходимых для подтверждения расходов. Это означает, что компания вправе использовать любые документы, прямо или косвенно доказывающие факт перевозки сотрудника воздушным транспортом.

При этом, по мнению финансистов, предложение об исключении из числа обязательных доказательств штампа о досмотре на бумажном посадочном талоне или статуса «использован» на электронном документе – нецелесообразно.

Отсутствие этих отметок не препятствует подтверждению расходов, так как сам факт перелета может быть доказан иными способами. В то же время, наличие штампа или статуса лишь упрощает процедуру подтверждения для налогоплательщика, но не является безусловным требованием.

Таким образом, для обоснования расходов на авиабилеты работников компании могут предоставлять в налоговые органы широкий набор документов. Помимо посадочных талонов, это могут быть электронные билеты, маршрутные квитанции, выписки из систем бронирования, служебные задания и отчеты о командировках, платежные документы. Главное условие – документы должны подтверждать факт оказания и потребления услуги по перевозке.

Источник – письмо Минфина РФ от 11.11.2025 № 03-03-06/3/108803.