Как в трудовую внести запись о службе по контракту?

Минтруд разъяснил порядок внесения записей о военной службе по контракту в трудовую книжку

Поводом для разъяснений стал запрос от организации, сотрудник которой просил внести в трудовую книжку отсутствующую запись о службе по контракту, предоставив в качестве подтверждения справку из военной части и военный билет.

Чиновники сообщили следующее. Согласно пункту 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом № 320н от 19 мая 2021 года, записи о военной службе вносятся в трудовую книжку по месту прохождения этой службы. Это означает, что ответственность за корректное оформление соответствующей записи лежит на кадровой службе того воинского формирования или учреждения, где гражданин проходил службу по контракту.

Таким образом, работодатель по новому (или текущему) месту работы в общем случае не уполномочен вносить такую запись на основании предоставленных сотрудником документов. Работнику рекомендуется обратиться для внесения записи в кадровый орган воинской части, где он служил.

Источник - письмо Минтруда РФ от 26.11.2025 года № 14-6/В-1511.