Когда в счете-фактуре данные о продавце не совпадут с данными о грузоотправителе

Когда товар отгружается со склада обособленного подразделения компании, данные о продавце и грузоотправителе в счете-фактуре будут не совпадать.

Письмо Минфина от 7 октября 2025 г. № 03-07-11/96862.

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, информация о грузоотправителе является обязательной при оформлении счета-фактуры на поставку товара. Ее отражают в строке 3 документа «Грузоотправитель и его адрес».

В строке 2 пишут данные о продавце – организации или ИП, в строке 2а – его адрес.

Данные этих строк могут совпадать, если товар отгружает продавец. При этом в строке 3 достаточно написать «он же».

Если товар отгружается обособленным подразделением, счет-фактуру нужно оформлять от имени организации, которая в любом случае является продавцом, указать ее данные нужно по строкам 2 и 2а. Обособленное подразделение при расчетах по НДС не является продавцом, но его данные (наименование и адрес) нужно указать в строке в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес».