Когда подавать ЕФС-1, если исполнитель по ГПД не приступил к выполнению работ

СФР разъяснил, когда нужно подавать ЕФС-1 в отношении физлица, заключившего договор ГПХ, но не приступившего к выполнению работ.

Документ – письмо Социального фонда от 1 ноября 2025 г. № 19-20/57026.

Ситуация рассмотрена следующая.

В договоре возмездного оказания услуг с физлицом не указан срок его окончания, но установлен объем услуг, которые должны быть оказаны в течение 35 дней. Исполнитель не приступил к выполнению работ и не выходит на связь. Когда нужно подать ЕФС-1 об окончании действия договора ГПХ.

Напомним, если с физлицом заключен или расторгнут договор ГПХ, организация должна подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Срок представления – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания.

Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора ГПХ, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа (ст. 451 ГК РФ).

Пунктом 2 статьи 450.1 ГК РФ определено, в случае одностороннего отказа от договора ГПХ (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным.

Таким образом, если договор ГПХ расторгается, организации следует представить сведения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Окончание договора ГПХ» и в качестве основания указать документ, подтверждающий расторжение договора ГПХ.