Первичку нужно оформлять в соответствии с законом о бухучете

Минфин разъяснил требования к «первичке» для списания расходов по налогу на прибыль.

Чиновники напомнили, что согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу, должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Обоснованность означает, что затраты являются экономически оправданными и направлены на получение дохода. Документальное подтверждение требует, чтобы затраты были оформлены документами в соответствии с российским законодательством или, для зарубежных операций, в соответствии с местными обычаями делового оборота.

Минфин указал, что подтверждающими документами могут быть не только прямые, но и косвенные доказательства произведенных расходов, такие как таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы или отчет о выполненной работе.

Главное, чтобы они соответствовали Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно статье 9 этого закона, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом, который содержит все обязательные реквизиты (наименование, дата, содержание операции, величина и единица измерения, подписи ответственных лиц и т.д.). Документ может быть составлен как на бумаге, так и в электронном виде с квалифицированной электронной подписью.

Источник – письмо Минфина РФ от 15.08.2025 № 03-03-06/1/79496.