Как заполнить ЕФС-1 на отсутствующих без причин работников?

СФР дал разъяснения по заполнению формы ЕФС-1 в отношении сотрудников, которые больше месяца не появляются на работе по невыясненным причинам.

В письме от 26.06.2025 № 19-20/33470 сообщается, в частности, следующее.

Если работник отсутствует более месяца без объяснения причин, работодатель обязан включить его в подраздел 1.2 формы ЕФС-1 («Сведения о страховом стаже»), указав отдельной строкой период отсутствия, а в графе «Дополнительные сведения» — код «НЕОПЛ» (неоплачиваемый период).

Этот код соответствует классификатору, утвержденному приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Это необходимо для того, чтобы соблюсти требования отчетности – отсутствие данных о таких работниках может привести к ошибкам в учете страхового стажа.

Порядок заполнения и сама форма ЕФС-1 утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.