Нужно ли вносить в книгу движения трудовых книжек запись об отправке почтой

Если сотруднику в день увольнения бумажная трудовая книжка отправлена почтой, нужно ли вносить какую-то запись в Книге движения трудовых книжек и вкладышей? Ответили инспекторы труда.

Работодатель обязан вести книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек.

Согласно п. 41 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель разрабатывает их самостоятельно.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указывают трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Поэтому если трудовая книжка отправлена почтой, то об этом в книге учета нужно сделать запись.

Можно сделать запись примерно следующего содержания: «Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки».

Так разъяснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.