В каком размере коммерческая фирма может учесть северные коэффициенты и надбавки

Районный коэффициент и процентную надбавку к зарплате работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, учитывают в расходах по правилам статьи 316 ТК РФ.

Письмо Минфина от 28 апреля 2025 г. № 03-03-07/42528.

В соответствии с пунктами 11 и 12 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся:

• надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях;
• надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

Статьей 316 ТК РФ установлено, что размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ.

Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях установлена статьей 317 ТК РФ. Относительно размера данной надбавки статья 317 ТК РФ отсылает к статье 316 ТК РФ. То есть ее размер также устанавливает Правительство РФ.

И в статье 316, и в статье 317 ТК РФ говорится, что суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Региональные власти вправе устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов - для государственных органов субъектов, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.

Остальные работодатели могут тоже применять повышенные коэффициенты, но в целях налога на прибыль можно учесть расходы на северные коэффициенты и надбавки, выплачиваемые исключительно в размерах, установленных Правительством РФ. Ранее эта позиция была зафиксирована в письме Минфина от 27 декабря 2021 г. № 03-03-06/1/106198.