Оплату работникам проезда до офиса нужно отражать в разделе 2 ЕФС-1

Оплата работникам проезда до офиса и обратно облагается страховыми взносами на травматизм. Соответственно, такая выплата должна быть отражена в разделе 2 формы ЕФС-1. Такое мнение выразил Социальный фонд в письме от 14.05.2025 г. № 19-20/24886.

В частном случае, рассмотренном Фондом, организация компенсирует работникам, проживающим в районах, удаленных от офиса, расходы на проезд до офиса и обратно. Это закреплено в коллективном договоре. По мнению работодателя, выплата носит социальный характер, не является стимулирующей и не зависит от квалификации работников, сложности, качества и объема выполняемой работы. Следовательно, не является оплатой труда работников (не предусмотрена трудовыми договорами) и не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 

Но СФР так не считает. Фонд полагает, что оплата работникам проезда до офиса и обратно облагается взносами на травматизм. В соответствии с трудовым законодательством каждая организация вправе самостоятельно разработать систему оплаты и нормирования труда, определить размеры тарифных ставок и окладов, сдельных расценок, стимулирующих выплат, режимы труда и условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (ст. 41 ТК РФ). То есть к выплатам в рамках трудовых отношений относятся не только суммы оплаты труда, но и выплаты социального, компенсационного характера, производимые также на основании трудового договора или коллективного договора, локальных актов организации, на которые следует начислять страховые взносы.

Таким образом, выплаты социального характера в виде компенсации работникам за проезд к месту работы до офиса и обратно, облагаются страховыми взносами на травматизм в общем порядке.

Это значит, что оплата работникам проезда до офиса и обратно должна быть отражена в разделе 2 единой формы ЕФС-1 (отчет по страховым взносам на травматизм).