Документы по расходам на мобильную связь

Счет оператора мобильной связи за оказанные услуги является документом, отражающим сведения о денежных обязательствах абонента.

Постановление Правительства от 30 декабря 2024 г. № 1994.

Расходы на услуги связи у организации разрешено учитывать при налогообложении прибыли в составе прочих расходов подпунктом 25 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Это:

• расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги;
• расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем, в частности Интернета.

Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, фирма может не только компенсировать им телефонные разговоры, но и самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором.

Правила оказания услуг связи утверждаются Правительством России (п. 2 ст. 44 Федерального закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ).

По договору оператор мобильной связи предоставляет фирме определенное количество абонентских номеров (SIM-карт) и выставляет счета на оплату переговоров.

Согласно пункту 42 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных постановлением Правительства от 30 декабря 2024 г. № 1994, счет, выставленный абоненту, является документом, отражающим сведения о его денежных обязательствах.

Таким образом, для документального подтверждения расходов на мобильную связь нужны как минимум следующие документы:

• договор с оператором связи,
• счет за оказанные услуги.

Расходы для целей исчисления налога на прибыль должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Чтобы подтвердить производственный характер телефонных разговоров, в договор с оператором можно включить условие, по которому вместе со счетами на оплату он будет предоставлять фирме расшифровку (детализацию) счета по каждому номеру.