Два письма Минтруда об ЭКДО

Вышло несколько свежих писем Минтруда России об электронном взаимодействии с работниками. 

В письме от 12.02.2025 г. № 14-6/ООГ-653 разъяснено, может ли работник дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО в электронном виде. По мнению специалистов, согласие работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота является правовым гарантийным документом для работника и оформляется в письменном (бумажном) виде. В электронном виде его направить работодателю нельзя. 

В письме от 06.03.2025 г. № 14-6/ООГ-1159 дается ответ на вопрос, каким способом работник может запросить документы, если в организации ведется ЭКДО. Чиновники напомнили, что право запросить у работодателя необходимые документы, связанные с работой, ппедоставлено работникам ст. 22.3 ТК РФ.

Заявление о выдаче документов или их заверенных копий работник может подать:

• в письменной форме;

• электронно через информационную систему работодателя или через цифровую платформу «Работа в России» (в зависимости от того, что используется при кадровом ЭДО);

• по адресу электронной почты работодателя.

Работник вправе в своем заявлении указать способ предоставления ему документов. Если работник запрашивает их на бумаге, то работодатель должен выдать их на бумаге. Они должны быть заверены надлежащим образом.