Бывший директор обязан передать новому все документы компании

Компания с единственным участником обратилась в суд с иском к  бывшему директору, т.к. он не передал документацию новому директору (учредительные, бухгалтерские и кассовые документы,  накладные, договоры, печати и т.д.

Бывший директор пояснил, что направил в организацию письмо, в котором сообщал о готовности передать новому директору все имеющиеся документы, относящиеся к деятельности компании. Но ответ им не был получен.
Позже представитель бывшего директора направил документы по почте. Но получатель за почтовым отправлением не явился, в связи с чем оно отправлено обратно отправителю.

Однако, несмотря на эти безуспешные попытки, суд все же встал на сторону истца и обязал бывшего директора в течение 20 рабочих дней с момента вступления в законную силу решения предоставить документы. Но он обжаловал данное решение.

В апелляции бывший директор пояснил, что не может получить оригиналы либо заверенные копии учредительных документов в ИФНС, получить копии, восстановить кадровые документы, обратиться к контрагентам с просьбой о предоставлении заверенных копий ранее заключенных договоров. По тем же причинам ответчик не имеет возможности изготовить новую печать для передачи.

Однако Арбитражный суд апелляционной инстанции не удовлетворил жалобу. Директор не доказал, что документы были уничтожены или утеряны.

Полномочия директора как единоличного исполнительного органа общества прекратились, поэтому он обязан передать новому руководителю все документы, которые подлежали хранению по месту нахождения его единоличного органа или в ином месте, известном и доступном участникам.

Источник – постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда 19.03.2025 г. № 15АП-543/2025.