Если в командировке работнику оплачивают VIP-залы, нужно платить НДФЛ и взносы

С компенсации командированным работникам расходов за пользование услугами бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах нужно платить НДФЛ и страховые взносы.

Так разъясняет Минфин России в письме от 26 февраля 2025 г. № 03-04-05/18534.

Пунктом 1 статьи 217 НК РФ установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются НДФЛ, в частности:

• фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно,

• сборы за услуги аэропортов,

• комиссионные сборы,

• расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа,

• расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз,

• расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Указанные расходы не облагаются и страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ)

Минфин отмечает, что суммы компенсации организацией работникам их расходов за пользование услугами бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах в период нахождения в командировках не содержатся в данном перечне.

Поэтому оплата командированному работнику бизнес-зала в аэропорту облагается НДФЛ и страховыми взносами.