Фото в личном деле можно хранить, если есть согласие работника

Можно ли работодателю в личном деле сотрудника хранить фотографию, разъяснил Роструд России.

Порядок ведения личных дел работников не установлен. Поэтому нужно соблюдать правила статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Так, сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Значит, хранение фотографии сотрудника в личном деле допускается только с его письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудника фотография должна быть возвращена данному сотруднику.

Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.