Какие документы может запросить работодатель для отпуска за свой счет?

Должен ли работник предоставлять какие-либо документы, чтобы уйти в отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, разъяснили специалисты.

Документ – письмо Минтруда России от 6 февраля 2025 г. № 14-6/ООГ-573.

Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в установленных случаях. В частности, в случаях рождения ребенка такой отпуск предоставляют до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Продолжительность отпуска за свой счет устанавливают по соглашению между работником и работодателем. То есть ТК РФ связывает возможность предоставления отпуска с наличием у работника уважительных причин.

Порядок оформления отпуска, в том числе вопросы представления работником документов, подтверждающих наличие уважительных причин, Трудовой кодекс не регламентирует.

Но все нюансы его предоставления могут быть определены локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ).

Поэтому если в ЛНА компании установлено, что работник должен предоставить подтверждающий документ (например, медицинскую справку о родах), то для отпуска работнику ее нужно предоставить.