В каком случае компания не возмещает сотруднику расходы на обучение

Если работник прошел обучение без согласия и участия работодателя, компания не возмещает ему понесенные расходы.

Определение 4-го КСОЮ от 26 ноября 2024 г. № 88-34388/2024

В документе отмечено, что по общему правилу сотрудник сам должен поддерживать свою квалификацию. Работодатель должен создавать условия для профессионального роста сотрудника, но не обязан возмещать расходы на обучение, если специалист прошел переподготовку по своей инициативе.

Чтобы траты на обучение были учтены в расходах работодателя, нужно, чтобы работник обратился к нему с просьбой направить на обучение. В случае согласия компания издает приказ, заключает договор с образовательной организацией и платит за обучение сотрудника.

В налоговом учете только такие затраты включаются в состав расходов на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам (на подготовку и переподготовку кадров).