Какими документами подтвердить поставку, работы или услуги?

Минфин РФ рассказал о правилах формирования акта приемки товаров, работ, услуг и отражении в нем и приложении к нему документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ или услуг.

В письме ведомства от 05.08.2024 №02-07-11/73086 указано, что форма акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.06.2022 № 100н.

Обязательное формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов единой информационной системы в сфере закупок. Акт приемки должен, среди прочего, отражать количественное и (или) качественное расхождение, несоответствие ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика или подрядчика) и информацию о транспортировке груза (например, сведения о целостности пломб и упаковок при транспортировке).

Приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом. Оформляется такая приемка соответствующим документом, на котором должна быть проставлена подпись заказчика (в случае создания приемочной комиссии - подписи всех членов этой комиссии). Если заказчик не принимает работы, услуги или товар, он должен направить в адрес поставщика (подрядчика, исполнителя) мотивированный отказ от подписания акта приемки.

Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг) (далее - документы об отгрузке).

В заголовке акта приемки должна содержаться информация о документах об отгрузке. Требования о том, что данные документы должны быть приложены к акту, не установлены.