Расходы на такси для служебных поездок работников

Учесть в базе налога на прибыль расходы на такси для служебных поездок работников невозможно.

Письмо Минфина от 20 ноября 2024 г. № 03-03-06/1/116860.

Финансисты обратились к нормам НК РФ. Статья 270 НК РФ запрещает учитывать в базе по прибыли расходы, связанные с удовлетворением личных потребностей работников. К таким расходам относятся, в частности, расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

Это, по мнению Минфина, касается и расходов на оплату такси, которым пользуются работники во время служебных поездок для встреч с клиентами (в отличие от признания расходов на такси в командировке).

При этом НК РФ установлено, что не является удовлетворением личных потребностей работника, и потому могут быть учтены в налоговой базе расходы на проезд, если они произведены в силу технологических особенностей производства и/или если такие расходы являются формой системы оплаты труда и предусмотрены трудовым или коллективным договором.