Как учесть расходы на оплату проезда работника в отпуск?

Минфин РФ рассказал, как следует учитывать в целях налога на прибыль расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении, к месту использования отпуска в РФ и обратно.

В письме от 22.10.2024 № 03-03-06/1/102372, в частности, указано, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются:

1. расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска;
2. фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно;
3. расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок учета таких расходов устанавливается действующим законодательством, если организация финансируется из бюджета.

Если же организация не относится к бюджетным, то такой порядок она вправе разработать и утвердить самостоятельно.

Таким образом, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно учитываются в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.