Документы для подтверждения выдачи денег под отчет

Чтобы суммы, выданные сотрудникам под отчет на хознужды, можно было отнести на расходы, фирма должна располагать пакетом подтверждающих документов.

Постановление АС Московского округа от 10 сентября 2024 г. № Ф05-19101/2024 по делу № А40-226072/2023.

По мнению арбитров, в подтверждение того, что деньги выданы под отчет, фирма должна иметь и представить такие документы:

• приказ о подотчетных лицах;
• приказ или иной распорядительный документ о выдаче денег;
• заявление подотчетного лица;
• расходный кассовый ордер;
• авансовый отчет подотчетного лица;
• приходный кассовый ордер (в случае возврата неиспользованного аванса).

Также нужны документы, подтверждающие приобретение товаров (работ, услуг) на средства, выданные под отчет, и принятие их к учету.