Как выдать трудовую книжку, если работник не может за ней прийти в офис?

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности, а также произвести с ним окончательный расчет.

Бывают ситуации, когда в последний рабочий день, работник может забрать свою трудовую книжку. Например, работник увольняется во время нахождения в отпуске.

В таком случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. То есть направить трудовую книжку почтой можно только с согласия работника по указанному им адресу.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Если после увольнения работник обращается за трудовой, то выдать ее нужно в течение трех рабочих дней.

Об этом напомнил Минтруд России в письме от 20 августа 2024 г. № 14-6/ООГ-4996.

Отметим также, если задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ). В такой ситуации днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки.