Деньги под отчет. Как подтвердить выдачу?

Как известно, деньги, выданные работникам под отчет, можно отнести на расходы. Для этого предприятие должно иметь подтверждающие документы. Какие бумаги нужны, чтобы подтвердить передачу средств?

Ответ на этот вопрос дали судьи в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 10.09.2024 № Ф05-19101/2024 по делу № А40-226072/2023.

Компании нужно собрать пакет документов, который будет состоять:

• из приказа о подотчетных лицах;
• приказа (или альтернативы, которая заведена на предприятии) о выдаче денег;
• РКО;
• авансовый отчет;
• если деньги вернулись в организацию, то приходно-кассовый ордер;
• документы, которые подтверждают факт расходов выданных ранее сумм на покупку товаров или оплату работ и принятие их к учету.

Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!

Онлайн-журнал для бухгалтеров поможет вам первыми узнавать о главных изменениях законодательства. Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию»! Вас ждут подарки и скидки. Акция ограничена по времени.

Подписаться на журнал