Чем подтвердить фактический срок командировки при поездке на служебном транспорте

Фактический срок пребывания в месте командирования при проезде на служебном транспорте указывается в служебной записке с приложением к ней подтверждающих документов.

Письмо Минтруда от 6 сентября 2024 г. № 14-6/ООГ-5304.

Командировка – это поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работники направляются в командировки, в том числе в обособленное подразделение организации (представительство, филиал), на основании письменного решения работодателя.

Работодатель учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения определяет срок командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы в том числе на служебном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Работник представляет ее по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование служебного транспорта: путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и других документов, подтверждающих маршрут следования.