НДФЛ и взносы с оплаты дороги и проживания соискателя

Минфин России в письме от 12.08.2024 № 03-03-06/1/75207 ответил на вопросы, связанные с налогообложением расходов предприятия, которые фирма несет, если приглашает соискателя на собеседование из другого города или даже региона.

Предприятия могут возместить будущему сотруднику как расходы на дорогу, так и траты на питание и жилье в месте нахождения офиса компании.

Начнем со взносов. Ведомство отметило, что страховыми взносами облагаются только те выплаты, которые компания перечисляет работнику в рамках трудовых отношений. Следовательно, с суммы расходов на дорогу, питание и проживание, которые оплачивает компания, взносы начислять не нужно.

В отношении НДФЛ Минфин указал следующее: «<…> обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло». Следовательно, компания должна будет удержать НДФЛ. Если сделать это будет нельзя, например, соискатель не прошел собеседование, а значит, денежных выплат в пользу сотрудника не будет, то вам нужно будет сообщить и работнику, и ИФНС о невозможности удержать налог.

И последнее: можно ли учесть данные затраты при расчете налога на прибыль? Ответ: нет, включить эти траты в расходы по прибыльному налогу не получится. Минфин уточняет, что такие затраты можно учесть, только если они «произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика и предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором». В иных случаях, как мы уже написали, учесть такие затраты нельзя.

Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!

Онлайн-журнал для бухгалтеров поможет вам первыми узнавать о главных изменениях законодательства. Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию»! Вас ждут подарки и скидки. Акция ограничена по времени.

Подписаться на журнал