Совместить командировку и отпуск не получится

Минфин рассмотрел вопрос, может ли работник уехать в командировку, остаться там для проведения отпуска, а потом вернуться за счет работодателя? Что в этом случае будет с налогами?

В письме от 23.07.2024 № 03-04-06/68750 ведомство указало следующее.

Согласно ст. 217 НК РФ командировочные расходы работника в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются, в частности, в такой доход включены фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок.

Порядок направления работников в служебную командировку регулируется трудовым законодательством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с пунктом 4 Положения от 13.10.2008 N 749 день выезда в командировку, день приезда из командировки и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Работник выезжает в командировку и приезжает из командировки по заданию работодателя, соответственно, это время относится к рабочему времени работника и включается в срок командировки.

С учетом изложенного, по мнению Минфина, срок, установленный в приказе о направлении работника в командировку, должен соответствовать фактическому сроку пребывания работника в командировке.

Другими словами, уехать в командировку, остаться там на время отпуска, а потом вернуться за счет работодателя не получится, поскольку оснований для компенсации командировочных расходов на обратный путь у работодателя не будет.