35 рублей в день на технику удаленщика НДФЛ не облагается

Минфин разъяснил, облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.

В своем письме от 11.04.2024 № 03-04-06/33443 ведомство напомнило, что не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), осуществляемых в целях возмещения расходов дистанционных работников на использование ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Конкретная сумма таких выплат должна быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Однако есть предел суммы, с которой НДФЛ удерживать не нужно: это 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно. Если локальными актами предусмотрена компенсация в большей сумме, с разницы НДФЛ нужно платить.

Исключение - если работник задокументировал свои расходы и представил их подтверждение работодателю. С компенсации расходов, размер которых подтверждается документами, НДФЛ тоже можно не платить.