Можно ли подтвердить расходы электронными документами?

Минфин рассказал, как подтверждать электронными документами расходы по услугам (работам) в целях налога на прибыль.

Порядок признания расходов при методе начисления для целей налогообложения прибыли определен статьей 272 Налогового кодекса Российской Федерации.

По общему правилу, расходы, принимаемые для целей налогообложения по налогу на прибыль, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть установлена, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

При этом наряду с общими положениями в статье 272 НК РФ содержатся специальные положения, регулирующие порядок признания отдельных видов расходов, а также даты признания таких расходов. Например, для услуг (работ) производственного характера датой осуществления материальных расходов признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).

Для расходов, подтвержденных электронными документами, особый порядок положениями НК РФ не устанавливается. Исходя из этого, чиновники ведомства в письме от 23.05.2024 № 03-03-06/1/47340 сделали вывод о том, что расходы, подтвержденные такими документами, признаются в том же порядке, что и составленными на бумажном носителе.