Какими документами подтвердить суточные при разъездном характере работы

Какими документами подтвердить расходы по компенсации затрат работникам, чья работа имеет разъездной характер, установил суд.

Постановление АС Поволжского округа от 30 мая 2024 г. № Ф06-3330/2024 по делу № А12-4016/2023.

Возмещение работникам с разъездным характером работы расходов относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ).

Если фирма возмещает сотрудникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, то суммы выплат можно учесть в налоговой базе по прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). На это было указано в Информации ФНС от 29 сентября 2020 года, и относятся к таким расходам:

• расходы на проезд;
• расходы на аренду жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы работника, произведенные с разрешения или ведома работодателя (например, расходы на платную парковку).

Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, полагаются суточные.

Для учета суточных в составе расходов требуются подтверждающие документы, которые перечислены в постановлении АС Поволжского округа от 30 мая 2024 г. № Ф06-3330/2024 по делу № А12-4016/2023.

Это, в первую очередь, Положение о разъездном характере работы, утвержденное работодателем.

По мнению арбитров, одного такого Положения недостаточно для правомерного учета затрат в виде суточных. Судьи подтвердили, что необходимы также трудовые договоры, закрепляющие характер (разъездной) таких работ (либо коллективный договор), а также локальный нормативный акт, предусматривающий размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»