Как ознакомить работника с должностной инструкцией?

Минтруд РФ рассказал о порядке ознакомления с должностной инструкцией новых сотрудников.

Чиновники со ссылкой на ст. 68 ТК РФ перечислили документы, с которыми работодатель обязан ознакомить работника под подпись при приеме на работу. К таким документам относятся правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, коллективный договор.

При этом в ведомстве отметили, что ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, ее понятие, порядок составления и содержание не закрепляет.

В то же время ст. 8 ТК РФ работодателям (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) предоставлено право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

В связи с этим, чиновники пришли к выводу о том, что работодатель вправе самостоятельно разработать локальный нормативный акт, определяющий порядок ознакомления работников с должностной инструкцией. Поскольку закон в этой части каких-либо особых требований не предъявляет, допустимо предусмотреть ознакомление персонал с рабочими копиями, а не с оригиналами инструкций, если они оформлены отдельным общим документом (письмо от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3389).